【図解】Copilot（コパイロット）Pro/365の使い方と料金｜WordやExcelと連携し何ができる？

ChatGPTに代表される生成AIの進化は目覚ましく、新たなサービスや機能が続々と登場し、業務の在り方自体が大きく変わりつつあります。なかでも大きなトピックスとして迎えられたのは、Microsoft社がリリースした「Copilot」でしょう。

WordやExcelなどMicrosoft 365 アプリと連携できる特性は、まさに多くのビジネスパーソンが「待っていた」機能であり、従来の作業フローにAIの力を自然に取り込めるとなれば、Copilotに注目が集まるのは当然です。当初は法人向けのサービスでしたが、個人版となる「Copilot Pro」プランが追ってリリースされたこともあり、その話題性はますます高まっています。

本記事ではCopilotについて、その概要や仕組み、ChatGPTとの関係性を解説するとともに、WordやExcel、PowerPointと連携して実際になにができるのか、具体的な活用方法を図解します。

 

 

Copilotとは「OfficeとChatGPTの連携」

※画像引用：Microsoft Copilot｜Microsoft

Copilot（読み方：コパイロット）とは、Microsoft WordやExcel、PowerPointなど、Officeアプリケーション（Microsoft 365 アプリ）に、OpenAI社製の大規模言語モデル「GPT-4」をベースとする生成AIをインクルードしたサービスです。

わかりやすくいうと、Copilotとは「OfficeとChatGPTが連携したサービス」といえます。

• Wordでの文書作成
• Excelを用いたデータ分析
• PowerPointでのプレゼンテーション作成

これらさまざまな作業を、AIがバックアップしてくれる仕様です。

なお、Copilotには複数の種類があり、ここで紹介しているサービスの正式名称は「Microsoft Copilot Pro」です。原則として本記事におけるCopilotとは、「Microsoft Copilot Pro」を指しています。

 

CopilotとMicrosoft製品との連携

そもそもCopilotとは、Microsoftが提供するAIアシスタントの総称であり、ユーザーが自然言語で指示を与えることで、ドキュメントの生成や要約、データ分析、スライド作成、メール草案作成など、さまざまな業務を自動化・支援するものです。

Copilotは、WordやExcel、PowerPointなどの主要アプリに組み込まれており、作業文脈を踏まえた提案や操作支援をリアルタイムで提供します。たとえば、Word上で「この文書を要約して」と入力すれば、Copilotが内容を把握したうえで適切な要約を自動生成する、といった要領です。

このように、Copilotは単なるチャットAIではなく、業務を理解し、共に進めるAIパートナーに位置づけられます。

 

「Microsoft 365 Copilot」と「Copilot Pro」の違い

Copilotには、対象ユーザーや利用できる機能などが異なる「Microsoft 365 Copilot」と「Copilot Pro」の2種類があります。

両者の大きな違いは、対象ユーザーにあります。Microsoft 365 Copilotは企業や大規模組織向けに設計されており、組織全体での導入・管理が前提です。一方、Copilot Proは個人や小規模ビジネス向けで、個人単位での契約・利用が想定されています。

利用できるアプリも異なります。Microsoft 365 CopilotはTeamsなども含めMicrosoft 365全体のアプリで利用でき、組織のメール・予定表・ファイルなど社内データと連携したAI支援に対応します。一方、Copilot ProはTeamsを除く主要なOfficeアプリで利用できますが、企業データとの深い連携はありません。

 

Copilotの料金と無料版との違い

個人向けCopilot Proの料金は、1ユーザーあたり月額3,200円です（※2025年4月現在）。。

なお、Copilot Proはサブスクリプションモデルが採用されており、使用するMicrosoftアカウントから解約処理を行うまでは毎月課金される形式となります。

 

Copilotの無料版とは

では、Copilotには無料版はないのでしょうか？　結論からいうと、Copilotには無料版もあります。しかし、本記事で紹介する「Copilot Pro」「Microsoft 365 Copilot」には無料版はありません。

いわゆる「Copilotの無料版」には、次のサービスが該当します。

• Bing（Edgeブラウザ）上でのCopilot機能
• 無料版MicrosoftアカウントにおけるWebベースのCopilot簡易機能
• DALL·E 3によるAI画像生成
• 多言語翻訳や簡単なコード作成
• Windows 11 のアシスタント機能「Copilot in Windows」　など

このように、AIアシスタントを無料で試せる範囲自体は増えていますが、これらのサービスは、Officeアプリケーションと高精度に連携するCopilot Proとはまったくの別物であることを押さえておきましょう。高度なOffice連携や業務効率化機能を求める場合は、有料版の検討が必要です。

 

【使ってみた】Copilotで何ができるのか？

gguy - stock.adobe.com

CopilotはMicrosoft 365アプリと連携し、文章などクリエイティブの生成や作業アシスタント、次のアクションの提案などに対応し、さまざまな事務処理の効率化に役立てられます。

以下は、Copilotが統合されている主要アプリと、それぞれの代表的な機能です。ユーザーが特別な設定やツールの切り替えを行うことなく、作業中の画面からそのまま自然言語で操作や指示を行えるという点において、Copilotは従来のAI支援技術とは一線を画しているといえるでしょう。

Copilotでできることの一例として、Word、Excel、PowerPointにおける次の機能について図解します。

• Wordでの文章要約・テーブル化によるテキストの視覚化
• Excelでのデータ分析・関数の生成
• PowerPointでのプレゼンテーション生成

 

Wordでの文章要約・テーブル化によるテキストの視覚化

Copilotの使用により、Wordではさまざまな作業を効率化できます。

• 文章の自動生成
• 要約文の生成
• テーブルとしての視覚化
• 文章校正と改善提案
• 文体スタイルやトーンの調整　など

ここでは例として、「要約文の生成」と「テーブルとしての視覚化」機能を具体的に紹介します。

 

文章を要約する

まずはCopilotを使って文章を要約してみます。書類を新規で作成する、あるいは既存のファイルを開き、右上にあるアイコンをクリックしてCopilotを起動します。

「このドキュメントを要約する」を選択します。

要約された文章が表示されました。

 

文章をテーブルとして視覚化

続いて、文章をテーブルに変換して読みやすい形式に整えてみましょう。視覚化したい文章を選択して、Copilotのアイコンを選択します。

「テーブルとして視覚化」を選択します。

テーブル形式にて生成されました。書類の可読性が高まったことがわかります。

 

Excelでのデータ分析・関数の生成

Excelでは、Copilotの使用により次のような作業を効率化できます。

• データ分析
• フィルター・並び替え
• データの強調表示
• 関数の生成　など

ここでは例として、「データ分析」と「関数の生成」機能を具体的に紹介します。

 

データを分析する

Wordのときと同様に、データを新規で入力する、あるいは既存のファイルを開き、右上にあるアイコンをクリックしてCopilotを起動します。

データが入力されたセルを選択すると、「テーブルに変換しますか？」とナビゲーションが表示されます。

「変換」をクリックすると、テーブルが生成されます。続いて「データの分析情報を表示する」を選択します。

分析結果が表示されます。右下のチャット欄から、データに関する質問をすることなども可能です。

 

数式を生成する

続いて、数式を生成してみます。右下のチャット欄に、「列2の合計を計算する数式は？」と日本語で尋ねてみました。

回答として、SUM関数が提案されました。

PowerPointでのプレゼンテーション生成

PowerPointでは、Copilotの使用により次のような作業を効率化できます。

• 新しいプレゼンテーションの自動生成
• プレゼンテーションの要約
• デザインの最適化提案
• スピーチのスクリプト生成　など

ここでは例として、「新しいプレゼンテーションの自動生成」機能を具体的に紹介します。まずは空白のプレゼンテーションを開き、右上にあるアイコンをクリックしてCopilotを起動します。

ここでは例として、以下のプロンプトを入力してプレゼンテーションを生成します。

20秒ほどでプレゼンテーションが生成されました。

今回入力したプロンプトはシンプルなものでしたが、あくまでもプレゼンテーションの「下書き」として捉えると、十分に有用な出力結果と評価できます。

より高品質な下書きを生成するなら、意図した通りの出力を得るためのプロンプトを作るスキルである「プロンプトエンジニアリング」の手法を活用しましょう。

 

Copilotの基本的な使い方とプロンプトの考え方

上の活用例からもわかる通り、Copilotの操作には、特別なプログラミングスキルなどは必要ありません。誰でも自然言語で直感的に使い始めることができます。

Copilotの使い方は非常にシンプルです。次のように、テキスト入力欄に「してほしいこと」を入力するだけで、AIが文脈を理解し、自動的に処理・提案を実行します。

大切なのは、完璧な指示文を書く必要はないという点です。むしろ、「誰かに話しかけるような自然な言葉」で入力するほうが、Copilotが意図をくみ取りやすくなる傾向にあります。これは、CopilotがGPT-4 Turboなどの高度な自然言語処理モデルを搭載しているからこそ可能な使い方です。

また、MicrosoftはCopilotユーザーに向けて、日常的な使い方を身につけられるよう、段階的な学習支援コンテンツを提供しています。その代表がCopilot プロンプト ギャラリーです。

ギャラリーには目的別・業種別に整理された、いわば「使い方のヒント」となるプロンプトテンプレートの事例が並びます。初めて使うユーザーにとって「どう入力すればよいか」が明確になるため、活用の第一歩として有効です。

 

CopilotとChatGPTの関係

CopilotとChatGPTは、極めて密接にリンクしています。これは、CopilotをリリースしているMicrosoft社と、ChatGPTを開発したOpenAI社との関係に由来するものです。

ChatGPTは、OpenAI社が開発した大規模言語モデルに基づく生成AI型チャットボットであり、自然言語での会話への対応能力を有します。この技術の応用として、Microsoft社はOpenAI社に100億ドルもの巨額出資を行い、その成果としてMicrosoft 365アプリに保存された情報にアクセスできる機能を備えたCopilot Proが開発されました。

つまり、Copilot Proの裏ではChatGPT（GPT-4）が動いており、前述したEdgeやWord、Excel、PowerPointなどMicrosoft 365アプリとの連携がなされているということです。

 

GPT-4 Turbo搭載による処理の違い

Copilot Proは、OpenAIが提供する「GPT-4 Turbo」をベースとしたAIモデルを搭載しています。これは、ChatGPT（無料版）で使用されているGPT-3.5と比較して、以下の点で優れています。

GPT-4 Turboの活用により、Copilotは長文への対応力や業務文書への最適化という点で、汎用的なChatGPTよりも高い実用性を備えています。

 

アプリに組み込まれたAIか、独立したAIチャットか

CopilotとChatGPTの最大の違いは、AIが「どこに」「どのように」存在しているかにあります。

Copilotは既存業務の流れにAIを溶け込ませる設計である一方で、ChatGPTは自由な対話と発想の場として機能する点において、両者は大きく異なります。

どちらが優れているというよりも、「どの業務において何を達成したいのか」に応じて使い分けましょう。

 

Copilot：アプリ統合型AI

Copilotは、WordやExcelなどのアプリケーションに組み込まれた状態で動作します。ユーザーが作業中の文書・スプレッドシート・メールなどを直接読み取り、文脈を理解したうえで適切な補助や生成を実行しています。

• 操作対象：現在開いているファイル
• 強み：アプリ操作との融合、業務文脈に応じた支援
• 活用例：「このデータを要約して」「この表をグラフに」など

 

ChatGPT：汎用型チャットAI（Webベース）

ChatGPTは、Webブラウザ上で独立して動作するチャットAIです。与えられたテキストベースの入力に応じて対話形式で回答しますが、WordやExcelなどの業務アプリケーションとは連携していません。

• 操作対象：ユーザーが手動で入力した内容のみ
• 強み：創造的対話・アイデア生成・フリーな発想
• 活用例：「新商品のキャッチコピーを考えて」「SNS投稿文を5パターン作って」など

 

Copilotを活用する際の注意点

ここまで見てきた通り、業務効率を大幅に高められたり、「0→1」のアイデアを獲得できたりと、Copilotの持つポテンシャルは計り知れません。使い方によっては、ビジネスのあらゆる場面において有意に貢献してくれるでしょう。

ただし、Copilotの活用にあたっては、次のような注意点もあることを留意しておきましょう。

• 利用条件を満たす必要がある
• 情報が間違っている可能性を否定できない
• あくまでも「補助」の役割のアシスタント

 

利用条件を満たす必要がある

Copilotを利用してWordやExcel、PowerPointなどの作業を効率化するためには、次の2つのサービスとの契約が必須です。

• Microsoft 365（旧Office）
• Copilot Pro

旧バージョンであるMicrosoft Officeには対応していないので注意してください。

 

情報が間違っている可能性を否定できない

Copilotに限った話ではありませんが、大規模言語モデルをベースとする生成AIが出力する回答には、誤った情報が含まれることがあります。生成された情報や提案に対し、確認と検証は必須です。

特にビジネスにおける重要な判断を下す場合などでは、追加の情報源を参照するなど慎重な対応が求められます。

 

あくまでも「補助」の役割のアシスタント

Copilotが生成する成果物、あるいは提供するアシスタント機能は高度な水準に達していますが、あくまでも「ユーザー補助」にすぎません。タスクによっては人間による確認や最終的な意思決定は欠かせず、現段階では業務の完全自動化には至らないでしょう。

Copilotを利用する際は「支援ツール」と認識し、業務プロセスの一部として組み込むべきです。